GeM Portal Document Upload | GeM Registration Guide | Step-by-Step Process

भारत सरकार का Government e-Marketplace (GeM Portal) आज देश का सबसे बड़ा B2G (Business to Government) ई-कॉमर्स प्लेटफॉर्म बन चुका है। यहां से देशभर के व्यवसायी अपने प्रोडक्ट और सर्विसेज सीधे सरकारी विभागों को बेच सकते हैं।
अगर आप GeM Seller Registration, प्रोडक्ट लिस्टिंग, या Service Listing करना चाहते हैं, तो सबसे जरूरी चीज़ है—Documents Upload।

इस ब्लॉग में आप सीखेंगे:

GeM portal में कौन-कौन से documents चाहिए
GeM seller panel में document upload कैसे करें
प्रोडक्ट लिस्टिंग के लिए जरूरी डॉक्यूमेंट
Upload करते समय होने वाली common mistakes
 Best practices for GeM document verification

GeM Portal Registration Documents Required

GeM Portal पर Seller बनना हो, तो ये बेसिक डॉक्यूमेंट अनिवार्य हैं:

1. Aadhaar Card / PAN Card

सत्यापन के लिए आवश्यक।

2. Business Registration Proof

• Proprietorship: Shop Act / Udyam / GST

• Partnership: Partnership Deed

• Pvt Ltd / LLP: CIN + Incorporation Certificate

3. Bank Account Details

• Bank passbook

• Cancelled cheque

4. GST Certificate

अगर आप taxable goods/services बेचते हैं।

5. Office Address Proof

• Electricity bill

• Rent agreement (अगर किराए पर ऑफिस है)

GeM Seller Registration Process Step-by-Step 

GeM portal पर डॉक्यूमेंट अपलोड तभी होता है जब आपका seller account बन जाता है।

Step 1: GeM Portal पर जाएं

साइट खोलें: https://www.gemportal.online/ 

(यह GeM registration से संबंधित informational portal है)

Step 2: “Sign Up → Seller” पर क्लिक करें

Sign Up सेक्शन में जाकर Seller विकल्प चुनें और registration शुरू करें।

Step 3: Aadhaar / PAN Verification पूरा करें

आपसे Aadhaar या PAN आधारित verification किया जाएगा। यह स्टेप identity authentication के लिए जरूरी है।

Step 4: Business & Bank Details भरें

Step 5: डॉक्यूमेंट अपलोड सेक्शन में जाएं

सारी basic जानकारी पूरी करने के बाद आप "My Documents" सेक्शन में जाएँ।  यहाँ आप सभी आवश्यक business, compliance और banking documents आसानी से upload कर सकते हैं।

GeM Portal Me Document Upload Kaise Kare? 

अब जानते हैं पूरी प्रक्रिया स्टेप-बाय-स्टेप, स्क्रीन जैसा अनुभव देते हुए:

Step 1: Login करें – Seller Dashboard खोलें

सबसे पहले अपने GeM Seller ID और Password से लॉगिन करें। अब आपको Seller Dashboard का पूरा menu दिखाई देगा:

• My Profile

• My Documents

• Bank Details

• Organization Details

• Product Listing

• Service Listing

यहाँ से आपको "My Documents" सेक्शन में जाना है।

Step 2: “My Documents” या “Upload Documents” पर क्लिक करें

इस सेक्शन में आपको तीन तरह के डॉक्यूमेंट अपलोड करने का विकल्प मिलता है:

 Business Documents

 Financial Documents

 Compliance Documents

हर seller को अपने बिजनेस के प्रकार के अनुसार डॉक्यूमेंट अपलोड करना होता है।

Step 3: Document Type चुनें (Very Important Step)

आपको drop-down list से डॉक्यूमेंट का नाम चुनना होता है:

उदाहरण:

• GST Certificate

• Udyam Registration

• PAN Card

• Aadhaar Card

• Company Incorporation

• Bank Details Proof

• Price Justification File (Product Listing के लिए)

सही डॉक्यूमेंट चुनना बहुत जरूरी है ताकि verification में rejection न हो।

Step 4: PDF या JPG File Upload करें

GeM portal सिर्फ इन formats को support करता है:

• PDF (Preferred)

• JPG

• PNG

Best File Size:

200 KB – 1 MB (GeM पर heavy file upload reject हो सकती है)

Step 5: “Upload” पर क्लिक करें

अपलोड होते ही सामने यह मैसेज दिखेगा: “Document uploaded successfully and pending for verification.”

Step 6: Verification Status चेक करें

"My Documents" में तीन status दिखाई देते हैं: Pending – GeM टीम आपके document को verify कर रही है

“Approved” – Document स्वीकार हो गया

“Rejected” – Correction की जरूरत है

अगर rejection आता है तो reason भी दिया जाता है, जैसे:

• Document blurry है

• Wrong category में upload कर दिया

• Incomplete document

आप simply नया और clear document दोबारा upload कर सकते हैं।

GeM Product Listing Documents Required 

GeM पर product list करने के लिए नीचे दिए गए मुख्य दस्तावेज़ जरूरी होते हैं:

1. Product Image

Real और clear photos अपलोड करें (white background preferred) ताकि product स्पष्ट दिखे।

2. Technical Specification Sheet (PDF)

Features, size, model, material और complete specifications PDF form में प्रदान करें।

3. Price Justification File

एक PDF/Excel file जिसमें दिखाया जाए कि आपका price fair market rate के अनुसार है।

4. OEM Authorization (यदि लागू हो)

यदि आप authorised dealer हैं, तो original manufacturer द्वारा जारी authorization certificate आवश्यक है।

5. Warranty Certificate (अगर लागू हो)

Product की warranty duration और T&C लिखी हुई PDF file।

GeM Service Listing Documents Required 

अगर आपकी कंपनी निम्न प्रकार की services प्रदान करती है:

• Security Services

• Manpower Supply

• IT Support Services

• Housekeeping Services

• Transportation & Logistics
   

तो GeM Portal पर Service Listing करते समय आपको निम्न अनिवार्य दस्तावेज़ तैयार रखने होंगे:

1. Experience Certificate

आपकी कंपनी ने पहले किन clients को service दी है, इसका प्रमाण देता है।
 यह आपके service credibility को मजबूत बनाता है।

2. Client Work Orders

सरकारी या निजी कंपनियों से प्राप्त previous work orders आपकी service capability और work history को validate करते हैं।

3. Past Performance Proof (CPP)

CPP के माध्यम से buyer आपकी service quality और timely delivery को verify कर सकता है।
 यह GeM पर service ranking सुधारने में भी मदद करता है।

4. Rate Card File

PDF फॉर्मेट में तैयार की गई rate card file जिसमें आपकी service charges, manpower rates, hourly/shift rates आदि का स्पष्ट विवरण हो।

5. Registration & License Documents (यदि लागू हो)

कुछ services के लिए विशेष licenses जरूरी होते हैं, जैसे:

• Security Agency License (PSARA)

• Labour License

• MSME / Udyam Registration

• GST Certificate (यदि लागू हो)

यह सभी documents GeM पर service listing approval के लिए आवश्यक होते हैं और verification प्रक्रिया को तेजी से पूरा करते हैं।

Common Mistakes in GeM Document Upload 

• GeM seller अक्सर ये गलतियां करते हैं:

• गलत category में document upload कर देना

• blurry / low-quality scan

• missing seal-signature

• oversized file upload

• irrelevant documents

•  incomplete details

इन सभी से बचें ताकि verification smoothly पास हो जाए।

Best Practices for GeM Document Upload

• हमेशा PDF format use करें

• 300 DPI scan resolution रखें

• clear, readable documents upload करें

• file name clear रखें (e.g., GST_CERTIFICATE.pdf)

• expiry वाले documents timely update करें

FAQs- अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

1. जेम पोर्टल का उपयोग किस लिए किया जाता है?

GeM पोर्टल सरकारी विभागों और संगठनों के लिए आवश्यक सामान और सेवाओं की ऑनलाइन खरीद–फरोख्त के लिए उपयोग किया जाता है।

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2. जेम पोर्टल से पैसे कैसे कमाए?

आप अपने उत्पाद या सेवाएँ GeM पर लिस्ट करके सरकारी विभागों को बेचकर पैसे कमा सकते हैं—ऑर्डर मिलने पर पेमेंट सीधे आपके बैंक में आती है।

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3. जेम पोर्टल का मालिक कौन है?

GeM पोर्टल भारत सरकार के वाणिज्य एवं उद्योग मंत्रालय (Ministry of Commerce & Industry) द्वारा संचालित किया जाता है।

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4. जेम पोर्टल पर रजिस्ट्रेशन करने में कितना समय लगता है?

GeM seller registration आमतौर पर 10–20 मिनट में पूरा हो जाता है, यदि आपके सभी दस्तावेज तैयार हों।

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5. जेम पोर्टल पर टेंडर कैसे भरे जाते हैं?

GeM पर टेंडर (Bids/RA) “Bids & RA” सेक्शन में जाकर संबंधित प्रोडक्ट/सर्विस के टेंडर को चुनकर, दस्तावेज अपलोड कर और दरें दर्ज करके भरे जाते हैं।

Conclusion: GeM Portal Me Document Upload करना बहुत आसान है

GeM Portal पर Seller Registration, Product Listing, या Service Listing—इन सभी चरणों में डॉक्यूमेंट अपलोड करना सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। अगर आप ऊपर बताए गए step-by-step instructions ध्यान से follow करते हैं, तो पूरी प्रक्रिया न सिर्फ आसान हो जाती है, बल्कि verification भी बिना किसी error के smoothly पूरा हो जाता है।

ध्यान रखें कि:

हर document clear और readable हो
सही category में upload किया गया हो
File size और format GeM guidelines के अनुसार हो

अगर आप इन छोटी-छोटी बातों का पालन करते हैं, तो आपका GeM account जल्दी verify होता है और आप आसानी से सरकारी departments के साथ business शुरू कर सकते हैं। GeM पर सफल विक्रेता बनने की शुरुआत सही डॉक्यूमेंट अपलोड से ही होती है!