GeM Purchase Rules (GeM Portal Purchase Rules)

GeM Portal पर सरकारी विभागों द्वारा की जाने वाली खरीद के लिए GeM Purchase Rules बनाए गए हैं। इन नियमों का उद्देश्य सरकारी खरीद को पारदर्शी, सुरक्षित और किफायती बनाना होता है।

इन नियमों के अनुसार ही यह तय किया जाता है कि किस प्रक्रिया के माध्यम से खरीद की जाएगी।

Direct Purchase Rules

जब खरीद की राशि कम होती है, तब Direct Purchase की प्रक्रिया अपनाई जाती है।

नियम इस प्रकार हैं:

• ₹50,000 तक की खरीद पर Direct Buy की अनुमति होती है

• ₹50,000 से ₹5 लाख तक की खरीद पर L1 Comparison किया जाता है, जिसमें सबसे कम कीमत वाला Seller चुना जाता है

• ₹5 लाख से अधिक की खरीद पर Bidding या Online Auction अनिवार्य होता है

इस प्रक्रिया से यह सुनिश्चित होता है कि सरकारी विभाग को सही कीमत पर सामान प्राप्त हो।

Bulk Purchase Rules

जब बड़ी मात्रा में सामान या सेवाओं की जरूरत होती है, तब Bulk Purchase के लिए अलग नियम लागू होते हैं।

मुख्य नियम:

• Bulk Purchase के लिए Tender Process अपनाया जाता है

• Reverse Auction के माध्यम से सबसे कम कीमत तय की जाती है

• सभी योग्य Sellers को भाग लेने का अवसर दिया जाता है

• Technical और Financial Evaluation किया जाता है

इस प्रकार की खरीद को ही GeM Rules for Purchase और GeM Portal Purchase Guidelines कहा जाता है, जिनका पालन करना सभी Buyers के लिए जरूरी होता है।

GeM Bidding Rules (GeM Portal Bidding Rules)

जब किसी एक Product या Service के लिए कई Sellers उपलब्ध होते हैं, तब GeM Portal पर Online Bidding System लागू किया जाता है। इस प्रक्रिया का उद्देश्य सबसे सही कीमत और सबसे भरोसेमंद Seller का चयन करना होता है।

GeM Portal पर Bidding के दौरान निम्नलिखित नियमों का पालन किया जाता है:

• Bidding के लिए कम से कम 3 योग्य Sellers का होना आवश्यक होता है

• सभी Sellers को समान और पारदर्शी तरीके से बोली लगाने का अवसर मिलता है

• प्रत्येक Bidding Process के लिए एक निश्चित Time Limit तय की जाती है

• सबसे कम कीमत देने वाले Seller (L1 Vendor) को प्राथमिकता दी जाती है

• Fake Bidding, Price Manipulation और गलत गतिविधियों पर सख्त कार्रवाई होती है

इन नियमों से यह सुनिश्चित किया जाता है कि सरकारी खरीद प्रक्रिया निष्पक्ष और भरोसेमंद बनी रहे।

यह पूरी प्रक्रिया e-Auction Rules और Online Auction Rules के अंतर्गत संचालित होती है, जिससे Competition और Transparency दोनों बनाए रखे जाते हैं।

GeM Reverse Auction Rules

GeM Portal पर Reverse Auction एक ऐसी प्रक्रिया है, जिसमें Sellers सबसे कम कीमत देकर Order प्राप्त करने का प्रयास करते हैं। इसका मुख्य उद्देश्य सरकारी विभागों को सबसे किफायती दर पर सामान और सेवाएँ उपलब्ध कराना होता है।

Reverse Auction के मुख्य नियम

Reverse Auction के दौरान निम्नलिखित नियम लागू होते हैं:

• सभी Sellers को Real-Time में कीमत घटाने का अवसर मिलता है

• अंतिम समय में बोली बढ़ने पर सिस्टम द्वारा Auto Extension दिया जाता है

• प्रत्येक नई बोली के लिए Minimum Bid Difference तय किया जाता है

• सभी Vendors को समान अवसर देकर Fair Competition सुनिश्चित किया जाता है

इस प्रक्रिया के कारण Reverse Auction सरकारी खरीद में सबसे लोकप्रिय और भरोसेमंद तरीका बन गया है।

GeM Tender Rules

जब खरीद की राशि अधिक होती है या प्रोजेक्ट बड़ा होता है, तब GeM Tender Rules लागू किए जाते हैं। Tender Process का उद्देश्य योग्य और अनुभवी Vendor का चयन करना होता है।

Tender में शामिल मुख्य चरण

GeM Tender Process में निम्नलिखित स्टेप्स होते हैं:

• Technical Bid के माध्यम से Vendor की योग्यता जांची जाती है

• Financial Bid में कीमत से संबंधित जानकारी ली जाती है

• Eligibility Criteria के अनुसार दस्तावेजों का सत्यापन किया जाता है

• Order मिलने से पहले Performance Security जमा करानी होती है

ये सभी Tender Rules केंद्र सरकार द्वारा निर्धारित मानकों पर आधारित होते हैं, जिससे Transparency बनी रहती है।

GeM Listing Rules (Product & Service Listing)

GeM Portal पर सफल बिक्री के लिए सही और Accurate Listing करना बहुत जरूरी होता है। गलत या अधूरी जानकारी देने पर Seller को नुकसान हो सकता है।

Listing Guidelines

Product या Service Listing करते समय निम्न बातों का ध्यान रखना जरूरी है:

• Product का सही और स्पष्ट Description देना चाहिए

• Original और High-Quality Images अपलोड करनी चाहिए

• Price बिल्कुल सही और Market Rate के अनुसार होनी चाहिए

• सही Category और Sub-Category का चयन करना चाहिए

• Brand Approval होने पर ही ब्रांडेड प्रोडक्ट लिस्ट करना चाहिए

यदि कोई Seller गलत जानकारी देता है या नियमों का उल्लंघन करता है, तो उस पर Penalty लग सकती है और अकाउंट भी Suspend हो सकता है।

GeM Payment Rules (Payment Guidelines)

GeM Portal पर सभी भुगतान निर्धारित नियमों के अनुसार और पूरी तरह डिजिटल माध्यम से किए जाते हैं। इसका उद्देश्य Sellers को सुरक्षित और समय पर भुगतान प्रदान करना होता है।

GeM Payment के मुख्य नियम

GeM Payment Rules के अंतर्गत निम्नलिखित दिशानिर्देश लागू होते हैं:

• Product या Service की Delivery और Acceptance के बाद अधिकतम 10 Working Days में Payment किया जाता है

• सभी भुगतान केवल Online Mode के माध्यम से किए जाते हैं

• Payment System PFMS (Public Financial Management System) से जुड़ा होता है

• किसी भी प्रकार का Cash Transaction पूरी तरह प्रतिबंधित होता है

यदि किसी कारण से Payment में देरी होती है, तो Seller को निर्धारित नियमों के अनुसार Interest भी मिल सकता है।

GeM Guidelines in Hindi PDF

बहुत से Seller और Buyer GeM Guidelines in Hindi PDF डाउनलोड करना चाहते हैं ताकि नियमों को सही तरीके से समझ सकें।

GeM Portal समय-समय पर निम्नलिखित दस्तावेज जारी करता है:

• GeM Rules 2021 PDF

• GeM Latest Guidelines PDF

• Official Circulars और Notifications

• Standard Operating Procedures (SOP)

• User Manuals

ये सभी Documents केवल GeM की Official Website से ही डाउनलोड किए जा सकते हैं।

GeM Rules for Direct Purchase

Direct Purchase तब की जाती है, जब Buyer बिना Auction या Bidding के सीधे Seller से सामान खरीदता है। यह प्रक्रिया छोटी और जल्दी होने वाली खरीद के लिए उपयोगी होती है।

Direct Purchase के नियम

Direct Purchase के दौरान निम्नलिखित नियमों का पालन करना आवश्यक होता है:

• खरीदे जाने वाले Product या Service की कीमत Market Rate के अनुसार Reasonable होनी चाहिए

• Multiple Sellers से Price Comparison किया जाना जरूरी होता है

• Direct Purchase का उचित कारण (Justification) दर्ज करना होता है

• संबंधित Authority से Approval लेना अनिवार्य होता है

इन नियमों से सरकारी खरीद में Transparency बनी रहती है।

GeM Latest Guidelines (2026 Updates)

2026 में GeM Portal को और अधिक सुरक्षित और प्रभावी बनाने के लिए कई नए नियम लागू किए गए हैं।

मुख्य Updates:

• GST की Mandatory Auto Validation की व्यवस्था लागू की गई है

• AI-Based Monitoring System से Fraud पर नजर रखी जाती है

• Products और Services के लिए Quality Rating System शुरू किया गया है

• Dispute Resolution Process को तेज किया गया है

• Seller Verification Process को और मजबूत किया गया है

इन बदलावों से GeM Platform पहले से अधिक भरोसेमंद बन गया है।

Common Mistakes on GeM Portal

बहुत से नए Sellers अनजाने में ऐसी गलतियाँ कर देते हैं, जिससे उनका अकाउंट जोखिम में पड़ जाता है।

Common Mistakes:

• गलत या Fake Documents अपलोड करना

• Product की कीमत जरूरत से ज्यादा रखना

• गलत Category में Listing करना

• समय पर Delivery न करना

• Buyer को सही Customer Support न देना

इन गलतियों के कारण Account Suspend, Block या Blacklist किया जा सकता है।

Benefits of Following GeM Rules

जो Sellers और Buyers GeM Rules का सही तरीके से पालन करते हैं, उन्हें लंबे समय में कई फायदे मिलते हैं।

मुख्य लाभ:

• नियमित रूप से Government Orders मिलने लगते हैं

• Business के लिए Stable और Regular Income बनती है

• Market में Brand Value और Reputation बढ़ती है

• Business का तेजी से विस्तार होता है

• Buyers और Government Agencies का Trust मिलता है

इसलिए GeM Portal पर सफल होने के लिए नियमों का पालन करना सबसे जरूरी होता है।